Ratkaisut

Ecomed ICS

Yhteenveto

Ecomed ICS (Intermediate Cost Server) on ratkaisu, joka on tarkoitettu toimintokohtaisten kokonaiskustannusten ja toimintojen tuottamien palvelujen kustannuslaskentaan. Ecomed ICS lasketaan mm. vuodeosastojen, poliklinikoiden, teho-osastojen, leikkaussalien ja muiden toimenpideyksiköiden sekä kuvantamisyksiköiden ja laboratorioiden taloussuunnittelijat ja muut kustannuslaskentaan osallistuvat asiantuntijat.

Ecomed ICS on osa Datawell Ecomed kokonaisratkaisua, johon kuuluu mm. Ecomed PP hoitotoiminnan suunnittelu ja Ecomed KPP hoitotoiminnan seurantasovellus. Ecomed kliinisten yksiköiden toiminnanohjausjärjestelmällä on toteutettu yli puolet Suomen erikoissairaanhoidon hoitopalvelujen tuotannon ja talouden suunnittelusta ja seurannasta.

Ecomed ICS hyödyt

Ecomed ICS järjestelmän avulla voidaan toteuttaa työtä säästävä laskentaprosessi, jonka tuloksena ovat toimintokohtaiset kokonaiskustannukset ja toimintojen tuottamien välisuoritteiden (palvelujen) omakustannusarvot. Ecomed ICS tietokantaan on koottu kaikki kirjanpidosta ja muista hallinnon järjestelmistä saatavat resurssilajikohtaiset kokonaiskustannukset kirjanpidon tilijaottelun tarkkuudella. Ecomed ICS:n avulla saadaan myös kohdistettua aiheuttamisperiaatteella kustannuspaikoille nekin kustannukset, joita ei kohdisteta sisäisen laskutuksen avulla.

Ecomed ICS hyödyt tutkimus- ja hoitopalvelujen laskennassa ovat esim.

Yksittäisten suoritteiden kustannukset saadaan Ecomed KPP:ssä hoitopakettien tai DRG -tuotteiden hinnoittelun perusteeksi siten että laskenta on läpinäkyvä ja perustuu yhtymätasolla yhtenäisiin aiheuttamisperiaatteisiin.
Järjestelmä mahdollistaa talousosaston ja palveluja tuottavien yksiköiden työnjaon, jossa taloussuunnittelija voi ottaa suuremman roolin laskennasta ja käyttää järkevästi yksiköiden asiantuntemusta resurssien käytön kohdistamiseksi välisuoritteille/ tuotteille
Laskenta tuottaa myös analyyseja tuotteittain kustannusrakenteesta, tuotekustannusten vaihtelusta yksiköstä toiseen ja resurssilaji ja resurssikohtaisia raportteja käytössä olevan tuotantokapasiteetin käyttöasteesta.
Laskentaan menevä kokonaistyömäärä vähenee oleellisesti verrattuna siihen, että kukin yksikkö erikseen laskee kustannuksiaan.
Pienten yksiköiden laskentaa voidaan rationalisoida merkittävästi käyttäen isomman yksikön laskentamallia ja siihen liittyen eri välisuoritteiden resurssilajikohtaisia tietoja
Ecomed ICS ratkaisuun sisältyy myös Datawell referenssi laskentamallin mukaiset välisuroitekohtaiset resurssien käyttöä kuvaavat suhdeluvut, rvu-luvut (relative value unit). Näitä käyttäen pienempikin sairaanhoitopiiri pystyy laskemaan omilla kokonaiskustannuksillaan esim. Ecomed KPP käyttöä varten riittävän tarkat välisuoritekustannukset hyvin vähäisellä työllä.

Ecomed ICS tietojärjestelmä

Ecomed ICS tietojärjestelmä on valmisohjelma, joka sovitetaan asiakkaan laskentamalleihin ja tietoihin helposti konfiguroimalla. Konfiguroinnissa tiedot viedään järjestelmään joko valmiina tietotauluina (esim. kirjanpidosta saatavat laskennan lähtötiedot) tai ne viedään havainnollisen käyttöliittymän kautta järjestelmään (esim. laskentamalliin liittyvät resurssien kohdistustiedot tuotantoon).

Ecomed ICS:n tärkeä ominaisuus on se, että kustannukset voidaan edelleen kohdistaa aiheuttamisperiaatteella yksikön sisällä siihen toimintoon, jonka välisuoritteiden kustannuksia on tarkoitus laskea. Toiminnot ja niiden oikeat kokonaiskustannukset tulevat kohdistetuksi niille tuotteille, jotka käyttävät toimintojen resursseja. Tuloksena ovat täysikatteiset suoritekustannukset. Koska laskentamalli tallentuu kokonaan myös Ecomed ICS tietokantaan, niin seuraavan kerran laskentaa tehtäessä käytetään uusia kokonaiskustannusten toteutumatietoja tai budjetoituja kokonaiskustannuksia. Mahdollisten uusien suoritteiden vaikutus resurssien käyttöön lisätään laskentamalliin. Tämän jälkeen laskenta on vähäisellä työllä tehty uudestaan.

Ecomed ICS laskennan lopputuloksia käytetään tavallisesti hinnoitteluun. Ecomed ICS:ssa on erityinen toiminto siihen, miten saman tuotteen eri tuotantopaikkojen kustannukset saadaan huomioon otetuksi hinnoittelussa. Suurenkin kuntayhtymän laskenta saadaan sujumaan samoilla pelisäännöillä ja siten, että laskenta voidaan jälkikäteen laadullisesti tarkastaa ja varmentaa.

Ecomed ICS järjestelmä on osa Datawell Ecomed kokonaisratkaisua:

Ecomed ICS käyttöönotto

Ecomed ICS käyttöönoton ensimmäinen vaihe on tavallisesti Ecomed ICS käyttöönoton suunnittelu. Suunnittelun tuloksena on mm. vaiheistus laskentamallin ja laskentaprosessin kehittämisestä. Lisäksi Ecomed esiselvitys tuottaa ehdotukset mahdollisista laskentakohteiden ja kirjausperusteiden muutoksista, laskentatoimen resursoinnista ml. tarvittavat resurssivaraukset perusyksiköissä sekä taloushallinnon muiden tietojärjestelmien integroinnista (lähtötietojen suorat poiminnat kirjanpidosta jne.). Suunnittelulla varmistetaan kustannuslaskennan kehittämisestä siten, että laskennan aiheuttamien kustannusten ja hyötyjen tasapaino pysyy oikeana.

Toinen vaihe Ecomed ICS käyttöönotossa on tietojärjestelmän käyttöönotto. Tietojärjestelmän käyttöönottoprojektin laajuus riippuu lähinnä mahdollisesti toteutettavista integroinneista. Jos kuntayhtymässä on ollut aikaisemmin käytössä Datawell Ecomed TC tai Ecomed IC työasematuotteet, laskentamallit siirretään Ecomed ICS järjestelmään.

Ecomed ICS tietojärjestelmän käyttöönotosta vastaa kokenut Datawell tiimi, jonka kompetensseihin sisältyy tuotekustannuslaskenta, tekninen IT-osaaminen ja näyttöä IT-projektien onnistuneesta projektipäällikkyydestä. Katso alla olevista linkeistä lisää Datawell IT-palveluista:

Ecomed KPP käyttöönottopalvelut - Datawell Solutions Delivery
Ecomed KPP käytön aikaiset sovelluspalvelut - Datawell Solutions Support
Ecomed KPP koulutuspalvelut - Datawell Application Training

Kolmas vaihe käyttöönotosta käynnistyy kun tietojärjestelmä on asennettu käyttökuntoon. Järjestelmän pääkäyttäjinä toimivat taloussuunnittelijat koulutetaan ja kokonaiskustannusten laskenta toteutetaan. Niissä yksiköissä, joissa käytetään Datawell referenssi laskentamallin rvu-tietoja, voidaan laskenta tehdä suoraan näillä tiedoilla. Ne yksiköt, joissa tehdään oma välisuoritteiden kustannuslaskenta, laskentaprosessista vastaava talousosaston henkilö käy läpi toiminnoittain resurssien kohdistamisen toiminnon tuotteille (välisuoritteille).

Kustannuslaskennan kokonaisuuden ja hinnastojen hallintaa varten tarvittavat eri toimintojen laskentatiedot kokoavan Ecomed ICS osan konfigurointi suoritetaan ja tulosteiden antaman informaation perusteella laskentaa tarkennetaan tarvittavilta osin. Katso alla olevista linkeistä lisää Datawell analyyttisista palveluista:

Ecomed KPP raportointi ja analysointi - Datawell Analytic Services

Ecomed ICS jatkokehittäminen

Datawell kehittää jatkuvasti omana toimintanaan Ecomed ICS järjestelmää vastaamaan paremmin asiakkaiden esittämiä kehitystarpeita. Järjestelmästä valmistuu säännöllisin väliajoin uusia versioita, joissa on pyritty varmistamaan se, että uudet versiot ovat otettavissa käyttöön pienellä IT-teknisellä ja taloussuunnittelijan työllä.