Ratkaisut

Ecomed LabDW

Yhteenveto

Ecomed LabDW on kliinisen laboratorion näytteenotto- ja analyysitoiminnan raportointiin ja analysointiin tarkoitettu tietojärjestelmä. Ecomed LabDW ohjelmiston avulla laboratorio toteuttaa säännöllisen raportoinnin tuotannostaan esimerkiksi siten, että joka aamu on käytettävissä ajantasaiset raportit. Vastaavasti laboratorio tuottaa asiakkailleen säännölliset raportit heidän laboratoriopalvelujensa käytöstä.

Ecomed LabDW voidaan myös integroida Ecomed kliinisten toimintojen toiminnanohjausratkaisuun. Ecomed ratkaisuun kuuluvat Ecomed PP suunnittelujärjestelmä, Ecomed KPP seurantajärjestelmä sekä Ecomed ICS yksikkökustannusten laskentajärjestelmä.

Ecomed LabDW on käytössä useassa suuressa suomalaisessa yliopisto- ja keskussairaalassa.

Ecomed LabDW hyödyt

Ecomed LabDW sisältää yksittäisen tutkimuksen tiedot kliinisen kemian, mikrobiologian ja patologian osalta siten kuin laboratorion tietojärjestelmät niitä pystyvät tuottamaan. Lisäksi tietoja voi olla poimittu myös esimerkiksi kuvantamisen tietojärjestelmästä jos esimerkiksi kliinisen fysiologian tai neurofysiologian osalta tiedot kirjataan näihin järjestelmiin. Merkittävä osa Ecomed LabDW hyödyistä perustuu siihen, että käytössä oleva Ecomed Analyzer työväline on suunniteltu laboratoriolääkärin, -kemistin tai bioanalyytikon käyttöön. Laboratorion asiantuntija pystyy kehittämään juuri tilanteeseen sopivat raportit suodattamalla oikeat lähtötiedot, määrittelemään tarvittaessa uudet mittarit ja määrittelemällä sopivat ryhmittelymuuttujat ja määrittelemällä tarvittaessa että ko. raportti suoritetaan vakiosti esimerkiksi joka aamu.

Ecomed LabDW ratkaisua käytetään mm. seuraaviin käyttötarkoituksiin:

Toimintaprosessien kapeikkojen poisto. Analyysit läpimenoajoista asiakkaittain, potilasryhmittäin, palvelupisteittäin.
Turhien päällekkäisten tutkimusten vähentäminen. Tilaavien yksiköiden samalle potilaalle tilaamien, toisensa korvaavien tutkimusten analyysit.
Potilasryhmäkohtaiset erikoisraportit esim. diabetes- ja antikoagulanttihoidon hoitotasapainojen alueellisten erojen analysointiin
Laboratorion laadunvarmistusnäytteiden analyysit.
Sekä laboratorio-, että laboratorion kuvantamistutkimusten raportointi samasta järjestelmästä vaikka perustiedot ovat erillisissä tietojärjestelmissä.
Työkuormien tasaus työpisteiden välillä. Henkilötyöajan kertymien analyysi esimerkiksi näytteenottopisteittäin tunneittain, työvuoroittain ja eri viikonpäivinä.
Laitteiden käyttöasteen analysointi. Laitetyypeittäin ja laitejärjestelmittäin käyttöaikatietojen ml. viikonpäivä- ja vuorokausikäyrätietojen analysointi.
Asiakas-, tutkimus- ja tekopaikkakohtainen laskutuksen ja tuottojen suhde (katetuottoanalyysi)

Ecomed LabDW:ssa käytettyjen sovellusmoduulien ominaisuuksista tulee lisähyötyjä:

Vakioraporttien jakelu tapahtuu intranetissa siten, että kaikille toimintayksiköille voidaan tuottaa palautetta omasta toiminnasta.
Vakioraporteista voidaan siirtyä käsittelemään aineistoa Ecomed Analyzerin avulla (*).
Ecomed LabDW tuottaa Ecomed ICS:lla tehtävään kustannuslaskentaan keskeiset lähtötiedot säästäen merkittävästi työaikaa.
Ecomed LabDW tietoihin voidaan liittää tietoja klinikoiden/erikoisalojen käytössä olevasta Ecomed KPP -järjestelmästä tutkimusten käytön tarkempiin analyyseihin.

(* seuraavan ohjelmistoversion ominaisuus)

Ecomed LabDW tietojärjestelmä

Ecomed LabDW saa perustietonsa Multilab II tai vastaavasta laboratorion perustietojärjestelmästä.

Tiedot perustietojärjestelmästä poimitaan kerran yössä. Poiminta voi olla myös lähes reaaliaikaista jos laboratoriotietojärjestelmän yhteydessä on käytössä erillinen tilastotietokanta (ODS-kanta tai vastaava). Poimittuja tietoja täydennetään laskemalla ja liittämällä aineistoon seurannan kannalta tärkeitä lisätietoja muista järjestelmistä. Ecomed LabDW järjestelmän sydän on metatietojen hallintaan tarkoitettu CodeServer, jonka sisältämät metatiedot liitetään poimittuihin perustietoihin. Metatietojen ("tiedot tiedoista") avulla saadaan laboratorion omaan haltuun esimerkiksi raportoinnissa tarvittavat organisaatiohierarkia-, asiakastyyppi- tai vaikkapa tiedot kunkin laitteen analyysimenetelmistä.

Ratkaisun käyttöliittymänä toimii Ecomed Analyzer -analysointityökalu, jonka avulla tietoja voi analysoida ja raportoida helposti myös laboratoriolääkärin, sairaalakemistin tai asiaan vihkiytyneen bioanalyytikon toimesta.

Ecomed LabDW käyttöönotto

Ecomed LabDW käyttöönoton ensimmäinen vaihe on käyttöönoton suunnittelu. Tämän vaiheen tuloksena on määritys Ecomed LabDW konfiguraatiosta ja tarkennettu projektisuunnitelma..

Toinen vaihe Ecomed LabDW käyttöönotossa on tietojärjestelmän käyttöönotto. Tietojen poiminta toteutetaan laboratorion perustietojärjestelmistä, asennetaan esikäsittelyjärjestelmä, tietokanta ja työväline tietojen analysointiin ja vakioraportointiin. Järjestelmät konfiguroidaan sopimaan tietojärjestelmäympäristöön ja Ecomed LabDW ratkaisuun kuuluva vakioraporttipaketti asennetaan käyttökuntoon. Järjestelmän pääkäyttäjät koulutetaan ja tietojen laadun parantamista varten tarvittavat toimenpiteet käynnistetään. Ecomed LabDW tietojärjestelmän käyttöönotosta vastaa kokenut Datawell tiimi, jonka kompetensseihin sisältyy tarvittavan IT-teknisen osaamisen lisäksi laboratorion prosesseista, kustannuslaskennasta ja IT-projektien projektipäällikkyydestä. Katso alla olevista linkeistä lisää Datawell IT-palveluista:

Ecomed LabDW käyttöönottopalvelut - Datawell Solutions Delivery
Ecomed LabDW käytön aikaiset sovelluspalvelut - Datawell Solutions Support
Ecomed LabDW koulutuspalvelut - Datawell Application Training

Kolmas vaihe käyttöönotosta käynnistyy kun tietojärjestelmä on asennettu käyttökuntoon. Säännöllisin väliajoin tapahtuva vakioraportointi toteutetaan yhteistyössä laboratorion asiantuntijoiden kanssa. Tilanteen ja tarpeiden mukaiset vakioraportit toteutetaan joko muutoksina valmiista raporttimalleista tai räätälöityinä raportteina. Pääkäyttäjät ja yksiköitä palvelevat analyytikot koulutetaan Ecomed Analyzer ominaisuuksiin ja Ecomed LabDW tietokannan tietosisältöön. Tavoitteena on, että sekä vakioiraportointi että tietojen ad-hoc analysointi tapahtuvat kuntayhtymän omien analyyttikkojen toimesta. Katso alla olevista linkeistä lisää Datawell analyyttisista palveluista:

Ecomed LabDW raportointi ja analysointi - Datawell Analytic Services

Ecomed LabDW jatkokehittäminen

Ecomed LabDW kehittyy jatkuvasti versioittain. Suunnitelmien mukaan seuraavaan versioon tulee olemaan saatavissa osiot, jotka mahdollistavat resurssien käytön jatkuvan seurannan ja kustannuslaskennan automatisoinnin. Lisäosiot tulevat myös mahdollistamaan myös tuotantotoiminnan suunnittelun käyttäen pohjana Ecomed LabDW tietokannan sisältämää tuotannon toteutumatietoa.