Ratkaisut

Ecomed RadDW

Yhteenveto

Ecomed RadDW on kuvantamisyksikön toiminnan raportointiin ja analysointiin tarkoitettu tietojärjestelmä. Ecomed RadDW ohjelmiston avulla kuvantamisyksikkö toteuttaa säännöllisen tuotantoraportoinnin esimerkiksi siten, että joka aamu on käytettävissä ajantasaiset tiedot jokaisesta yksiköstä. Vastaavasti kuvantamisyksikkö voi tuottaa asiakkailleen säännölliset raportit heidän palvelujensa käytöstä.

Ecomed RadDW voidaan myös integroida Ecomed klinikoiden toiminnanohjausratkaisuun. Klinikoiden toiminnanohjausratkaisuun kuuluvat Ecomed PP suunnittelujärjestelmä, Ecomed KPP seurantajärjestelmä sekä Ecomed ICS yksikkökustannusten laskentajärjestelmä.

Ecomed RadDW hyödyt

Ecomed RadDW sisältää RIS-järjestelmän tiedot yksittäisistä lähetteistä ja niihin liittyvistä yksittäisistä tutkimuksista. Lisäksi tietoja voidaan poimia muista järjestelmistä siltä osin kuin niitä tarvitaan raportoinnissa. Merkittävä osa Ecomed RadDW hyödyistä perustuu siihen, että käytössä oleva Ecomed Analyzer työväline on suunniteltu rtg-lääkärin, sairaalafyysikon tai osastonhoitajan käyttöön. Kuvantamisyksikön asiantuntija pystyy kehittämään juuri tilanteeseen sopivat raportit suodattamalla oikeat lähtötiedot, määrittelemään tarvittaessa uudet mittarit ja määrittelemällä sopivat ryhmittelymuuttujat ja määrittelemällä tarvittaessa että ko. raportti muodostetaan rutiinisti esimerkiksi joka aamu tai viikonvaihde.

Ecomed RadDW ratkaisua käytetään mm. seuraaviin käyttötarkoituksiin:

Työkuormien tasaus työpisteiden välillä. Tutkimusmäärien ja henkilötyöajan kertymien analyysi huoneittain tunneittain, työvuoroittain ja eri viikonpäivinä.
Toimintaprosessien kapeikkojen poisto. Analyysit läpimenoajoista asiakkaittain, potilasryhmittäin, palvelupisteittäin.
Turhien päällekkäisten tutkimusten vähentäminen. Tilaavien yksiköiden samalle potilaalle tilattujen tutkimusten analyysit.
Säteilyaltistuksen kannalta riskipotilaiden tunnistaminen. Potilaskohtaisten säteilyannosjakaumien analysointi ja tilastojakaumista porautuminen yksittäisten potilaiden tutkimuskohtaisiin tietoihin.
Laitteiden käyttöasteen analysointi. Laitetyypeittäin ja laitejärjestelmittäin käyttöaikatietojen ml. viikonpäivä- ja vuorokausikäyrätietojen analysointi.
Asiakas-, tutkimus- ja tekopaikkakohtainen laskutuksen ja tuottojen suhde (katetuottoanalyysi)

Ecomed RadDW:ssa käytettyjen sovellusmoduulien ominaisuuksista tulee lisähyötyjä:

Vakioraporttien jakelu tapahtuu intranetissa siten, että kaikille toimintayksiköille voidaan tuottaa palautetta omasta toiminnasta.
Vakioraporteista voidaan siirtyä käsittelemään aineistoa Ecomed Analyzerin avulla (*).
Ecomed RadDW tuottaa Ecomed ICS:lla tehtävään kustannuslaskentaan keskeiset lähtötiedot säästäen merkittävästi työaikaa.
Ecomed RadDW voidaan liittää klinikoiden/erikoisalojen käytössä olevaan Ecomed KPP -järjestelmään ja käyttää tarkempaan tutkimusten käytön analysointiin.

(* seuraavan ohjelmistoversion ominaisuus)

Ecomed RadDW tietojärjestelmä

Ecomed RadDW saa perustietonsa L-Force RADU, Effica-RIS, Commit RIS tai vastaavasta kuvantamisyksikön perustietojärjestelmästä.

Tiedot perustietojärjestelmästä poimitaan kerran yössä. Poiminta voi olla myös lähes reaaliaikaista jos RIS-tietojärjestelmän yhteydessä on käytössä erillinen tilastotietokanta (nk. ODS-kanta tai vastaava). Poimittuja tietoja täydennetään laskemalla ja liittämällä aineistoon seurannan kannalta tärkeitä lisätietoja muista järjestelmistä. Ecomed RadDW järjestelmän sydän on metatietojen hallintaan tarkoitettu Datawell CodeServer, jonka sisältämät metatiedot liitetään poimittuihin perustietoihin. Metatietojen ("tiedot tiedoista") avulla saadaan kuvantamisyksikön omaan haltuun esimerkiksi raportoinnissa tarvittavat organisaatiohierarkia-, asiakastyyppi- tai vaikkapa tiedot kunkin laitteen ominaisuuksista. Lisäksi Datawell CodeServer purkaa rtg-tutkimuskoodin sisältämän sisäisen ryhmittelytiedon raportoinnissa käyttökelpoiseen muotoon.

Ratkaisun käyttöliittymänä toimii Ecomed Analyzer -analysointityökalu, jonka avulla tietoja voi analysoida ja raportoida helposti myös asiaan perehtyneen rtg-lääkärin, sairaalafyysikon tai rtg-hoitajan toimesta.

Ecomed RadDW käyttöönotto

Ecomed RadDW käyttöönoton ensimmäinen vaihe on käyttöönoton suunnittelu. Tämän vaiheen tuloksena on määritys Ecomed RadDW konfiguraatiosta ja tarkennettu käyttöönoton projektisuunnitelma.

Toinen vaihe Ecomed RadDW käyttöönotossa on tietojärjestelmän toimittaminen käyttökuntoon. Tietojen poiminta toteutetaan RIS- ja mahdollisesti muista tietojärjestelmistä, asennetaan Ecomed RadDW esikäsittelyjärjestelmä, tietokanta ja työväline tietojen analysointiin ja vakioraportointiin. Järjestelmät konfiguroidaan sopimaan tietojärjestelmäympäristöön ja Ecomed RadDW ratkaisuun kuuluva vakioraporttipaketti asennetaan. Järjestelmän pääkäyttäjät koulutetaan ja tietojen laadun parantamista varten tarvittavat toimenpiteet käynnistetään.

Ecomed RadDW tietojärjestelmän käyttöönotosta vastaa kokenut Datawell tiimi, jonka kompetensseihin sisältyy tarvittavan IT-teknisen osaamisen lisäksi kuvantamisyksikön prosesseista, kustannuslaskennasta ja IT-projektien projektipäällikkyydestä. Katso alla olevista linkeistä lisää Datawell IT-palveluista:

Ecomed RadDW käyttöönottopalvelut - Datawell Solutions Delivery
Ecomed RadDW sovelluspalvelut - Datawell Solutions Support
Ecomed RadDW koulutuspalvelut - Datawell Application Training

Kolmas vaihe käyttöönotosta käynnistyy kun tietojärjestelmä on asennettu käyttökuntoon. Säännöllisin väliajoin tapahtuva vakioraportointi toteutetaan yhteistyössä kuvantamisyksikön asiantuntijoiden kanssa. Tilanteen ja tarpeiden mukaiset vakioraportit toteutetaan joko muutoksina valmiista raporttimalleista tai räätälöityinä raportteina. Pääkäyttäjät ja yksiköitä palvelevat analyytikot koulutetaan Ecomed Analyzer ominaisuuksiin ja Ecomed RadDW tietokannan tietosisältöön. Tavoitteena on, että sekä vakioiraportointi että tietojen ad-hoc analysointi tapahtuvat kuvantamisyksikön omien Ecomed -analyytikkojen toimesta. Katso alla olevista linkeistä lisää Datawell analyyttisista palveluista:

Ecomed RadDW raportointi ja analysointi - Datawell Analytic Services

Ecomed RadDW jatkokehittäminen

Ecomed RadDW kehittyy jatkuvasti versioittain. Suunnitelmien mukaan seuraavaan versioon tulee olemaan saatavissa osio, jotka mahdollistaa resurssien käytön jatkuvan seurannan ja kustannuslaskennan automatisoinnin. Lisäosiot tulevat myös mahdollistamaan myös tuotantotoiminnan suunnittelun käyttäen pohjana Ecomed RadDW tietokannan sisältämää tuotannon toteutumatietoa.